Membuat Database dengan Microsoft Access

Halooo,,
Kembali lagii, kali ini akna ngebahas cara membuat database melalui Ms. Access
Langsung saja

  1. DESIGN VIEW
    Pertama buka Ms. Office Access, lalu pada Newpad jendela awal , pilih Blank Database lalu tulis nama database dan simpan file di folder tertentu.

    1
    Pilih menu Create, lalu pilih Table untuk melakukan pembuatan tabel dalam database/basis data, buat sesuai dengan yang diperlukan.

    3

     

    Klik kanan pada tabel untuk melakukan design dan pengaturan konten pada tabel yang telah dibuat, lalu pilih Design View, lalu ubah nama tabel, maka tampilan akan seperti gambar di bawah, lakukan di setiap tabel

     

    Field Name diisi sesuai dengan kategori tabel yang di buat dan sesuaikan bentuk Data Type-nya, contoh yang saya buat dalam bentuk text
    7

    Field Properties digunakan untuk melakukan pengaturan pada item dalam table, atur Field Size sesuai dengan jumlah karakter yang anda izinkan untuk diisi

    Lalu simpan setiap tabel dengan menekan ctrl+S

  2. DATASHEET VIEW

    Melanjutkan dari data sebelumnya, setelah semua tabel disimpan, klik kanan pada nama tabel lalu pilih Datasheet View, tampilan akan menjadi dalam bentuk tabel dengan kolom sesuai kategori yang telah dibuat sebelumnya dan lakukan pada semua tabel dan isi data

  3. RELATIONSHIPS
    Melanjutkan dari data yang sebelumnya, setelah semua tabel di simpan pilih menu Database Tools, lalu pilih Relationships .

     

    15
    Klik nama tabel yang akan dihubungkan lalu pilih Add, lakukan untuk setiap tabel yang akan dipilih.

    Pilih Edit Relationships pada menu Design. Klik Create New pada tab Edit Relationships yang muncul, lalu isi tabel dan kolom yang akan dihubungkan, kllik OK lalu pilih Create

    Tabel akan akan dihubungkan oleh garis. Drag tabel untuk memindahkan letaknya. Tampilan akan seperti gambar di bawah ini
    19

  4. MEMBUAT FORM
    Pilih tabel yang diinginkan untuk dibuat dalam bentuk form, lalu pada menu Create  pilih More Forms dan pilih Form Wizard (Untuk Ms. Access 2007)


    Klik >> dan klik Next, setelah itu pilih layout dalam bentuk Columnar lalu Next dan pilih style dalam benuk Office dan terakhir klik Finish.

    21

    Tampilan form akan seperti gambar di bawah ini
    22
    Dari form tersebut bisa dilakukan penambahan, edit dan pengurangan data. Lakukan pada semua tabel.

  5. MEMBUAT REPORT
    Pilih tabel yang diinginkan untuk dibuat dalm bentuk report, lalu pilih menu Create dan pilih Report Wizard dan muncul tampilan seperti dibawah
    24

    Klik >>dan klik Next lalu pilih > untuk memindahkan dan klik Next. Setelah itu tentukan urutan yang akan dibuat Ascending atau Descending lalu pilih model report yang akan ditampilka dan klik Next setelah itu tentukan Style report dan Next dan terakhir klik Finish. Tampilan form akan seperti gambar di bawah ini
    22

  6. QUERY
    Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil alih informasi yang tersimpan dalam database. Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang diinginkan. Cara menggunakan query adalah dengan Klik Create> Query. Terdapat 2 query pada Microsoft Access, yakni Query Design dan Query Wizard
    26

    Query Design
    Interface yang disediakan Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat dan mudah.

    Pilih menu Create lalu pilih Query Wizard pada menu Query
    27

    Lalu klik SQL View, dan tulis seperti gambar di bawah ini
    29

    Akan ditampilkan Nama dan NIM sesuai yang kita cari
    30

    YAAAAKKKK
    Sekian dulu buat tugas kali ini,
    Semoga dapat bermanfaat
    TERIMA KASIHHH