MS. EXCEL

HALOOOO
Kembali lagi dengan rutinitas setiap akhir pekan untuk mengupload tulisan bermanfaat untuk diri ini dan teman-teman yang membaca (aminn). Nah kali ini aku akan ngebahas tentang MS. Excel, sedikit tentang pengenalan mengenai Ms. Excel dan beberapa rumus fungsinya. Rumus-rumus fungsi dapat memudahkan kalian dalam mengolah data, sehingga dapat selesai lebih cepat dan lebih terlihat keren karena kalian bermain dengan rumus-rumus yang sudah seperti bahasa komputer (yakalii).

Okee langsung saja  Ms. Excel adalah software spreadsheet yang banyak digunakan orang di dunia terutama yang bekerja dalam bidang bidang akuntansi dan keuangan, industri, statistik dan penelitian, dan banyak bidang yang lain. Sebagai software spreadsheet, fungsi utama Excel adalah untuk mengelola data. Namun seiring dengan terus dikembangkannya software tersebut, Excel juga sangat mumpuni untuk mengelola teks, membuat diagram dan grafik, otomatisasi pekerjaan dengan menggunakan Macro, hingga bahasa pemrograman Visual Basic for Application (VBA).

Workbook adalah buku kerja atau tempat kita melakukan bermacam aktifitas utama pada microsoft excel. Dalam satu workbook terdiri atas bagian kecil yag disebut dengan worksheet, sehingga dapat dikatakan 1 workbook merupakan kumpulan dari worksheet. Dalam satu workbook telah disediakan 3 sheets yang dapat kita tambah atau kurangin jumlahnya.

KIta juga bisa membuat buku kerja (file) baru yang masih kosong, dengan menambahkan workbook baru yang dapat dilakukan dengan menekan office button yang terletak pada pojok kiri atas dokumen, lalu pilih new, dan akan muncul kotak dialog, pilih blank workbook dan terakhir klik create.

Cell merupakan kotak-kotak kecil yang ada dalam lembar kerja di excel. Cell terdiri atas dua macam yaitu cell aktif yang merupakan sebuah kotak yang ditunjuk oleh point mouse yang alamat dari kotak ini bisa kita ketahui pada “Name box” dan cell tidak aktif yaitu kotak-kotak yang tidak ditunjuk oleh point mouse.
Column atau kolom yaitu semua baris yang sejajar kesamping yang arahnya menuju kekanan, yang terdiri dari abjad A sampai dengan Z, AA,AB,AC-AZ hingga XFD.
Sedangkan Row adalah baris yang sejajar ke arah bawah dalam bentuk suatu angka 1 hingga hingga seterusnya.
Sehinga Cell merupakan sebuah kotak kecil pada worksheet yang merupakan titik pertemuan antara Row dan Column. Misalnya titik pertemuan antara kolom B dan baris nomor 7 disebut dengan Sel B7, dengan kata lain Sel B7 merupakan sel excel yang berada di kolom B dan baris ke-7.
Sedangkan Range atau rentang adalah kumpulan beberapa cell yang kita drag pada microsoft excel, contohnya range E11:I17 adalah kumpulan beberapa cell pada kolom dan baris dari kolom E11 hingga sel I17.
Pada Ms. Excel ada banyak rumus yang dapat digunakan untuk membantu kita dalam mengelola data. Beberapa diantaranya akan aku bahas dalam curcol kali ini.

Untuk membuat rumus di dalam cell, selalu diawali dengan tanda sama dengan “=” lalu buka kurung dan diikuti dengan rumus yang akan kita pilih hingga terakhir tutup kurung kembali.

1.   SUM

Syntax: =SUM(number1,[number2],…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data-data di cell. Fungsi SUM bisa digunakan untuk menambahkan data per cell dalam satu kolom atau satu row, data dalam satu range, maupun data dalam beberapa range sekaligus.

2.   AVERAGE

Syntax: =AVERAGE(number1,[number2],…)

Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata dari nilai yang ada di dalam cell. Fungsi AVERAGE dapat digunakan untuk merata-ratakan data per cell dalam satu kolom, satu baris, ataupun dalam satu range.

3.   STDEV

Syntax: =STDEV(number1,[number2],…)

Fungsi STDEV berfungsi untuk mengetahui keragaman dari sebuah data yang ada
semakin besar nilai standart deviasi,maka datanya akan berbeda-beda atau biasa disebut heterogen.

4.   MAX

Syntax: =MAX(number1,[number2],…)

Fungsi MAX untuk menentukan nilai terbesar atau maksimum yang ada di cell, baik dalam satu kolom, satu baris, ataupun dalam satu range.

5.   MIN

 

Syntax: =MIN(number1,[number2],…)

Fungi MIN digunakan untuk menunjukkan nilai terkecil atau minimum yang ada di cell, dalam satu kolom, baris, ataupun range.

6.   COUNT

Syntax: =COUNT(value1, [value2], …)
Adalah Rumus untuk menghitung banyak data yang ada di dalam sel , Misalnya menghitung banyaknya nilai yang ada di dalam range cell.

7.   IF

Syntax: =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Fungsi IF digunakan untuk mengembalikan atau menampilkan suatu nilai jika sebuah kondisi atau [ernyataan BENAR, dan menampilkan nilai lain jika kondisi atau pernyataan bernilai SALAH. Fungsi IF juga bisa digunakan untuk banyak kondisi dengan cara menggabungkan beberapa fungsi IF sekaligus atau yang disebut dengan IF bersarang (fungsi IF di dalam IF). Fungsi IF bisa digunakan secara bersama sampai dengan 64 fungsi IF.

8.   VLOOKU dan Fungsi $

Syntax: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari suatu nilai data pada sebuah range atau tabel, kemudian setelah nilai tersebut ditemukan, akan memanggil atau menampilkan nilai di kolom yang lain dari tabel tersebut berdasarkan urutan kolom (index kolom) yang diinginkan. Salah satu contoh penggunaannya adalah untuk menampilkan nomor telepon dari tabel data base nasabah.

Fungsi dari simbol $ bertujuan untuk mengunci posisi dari sel yang dituju agar tidak bergeser apabila dilakukan penyalinan rumus terhadap lokasi yang ditunjuk. Kita dapat mengunci posisi kolom atau baris ataupun mengunci keduanya. Penggunaan simbol ini dapat digabungkan dengan rumus yang lain, seperti gambar dibawah ini yang menggunakan fungsi simbol $ digabung dengan rumus fungsi VLOOKUP.

 

YAAKKK
Segitu dulu buat cerita tentang Ms. Excel kali ini
Semoga bermanfaattt.~~~